Agile Arbeitsmethoden

Der Ansatz von Scrum ist iterativ. Ein Projekt wird also schrittweise angegangen und in aufeinanderfolgenden Iterationen verbessert. Ein Scrum Team gliedert das Projekt dabei in mehrere Aufgaben auf. Diese werden in sogenannten Sprints, einem Zeitraum von ein bis vier Wochen, abgearbeitet. Nach jedem Sprint präsentiert das Team die Zwischenergebnisse in einem Review.

In einem Scrum Team gibt es verschiedene Rollen:

• Der Product Owner priorisiert die Aufgaben des Teams, notiert sie im Product Backlog und entwickelt Lösungsvorschläge.
• Der Scrum Master behält den Gesamtprozess im Auge und agiert als Coach des Teams während der Sprints.
• Das Entwicklungsteam setzt die Aufgaben in den Sprints um.

Kanban dient der Veranschaulichung von Aufgaben und Prozessen innerhalb eines Unternehmens. Hierzu wird ein digitales Kanban-Board, wie beispielsweise das Jira Kanban-Board, genutzt. Der Product Owner oder die Teammitglieder notieren die einzelnen Aufgaben auf digitalen Post-Its in der Spalte Backlog bzw. To-Do. Sobald eine Aufgabe in Bearbeitung ist, wird das digitale Post-It in die entsprechende Spalte des Kanban Boards verschoben. Wenn die Aufgabe abgeschlossenen ist, landet das digitale Post-It in der Spalte für abgeschlossene Aufgaben. 

Den Teammitgliedern werden entweder Aufgaben zugewiesen oder sie suchen sich proaktiv Tasks aus und setzen sie um. Andere Kolleg*innen können am Board sehen, welche Aufgaben bearbeitet werden oder abgeschlossen wurden. Kanban hilft den Teammitgliedern, sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren und limitiert Work-in-Progress auf ein überschaubares Maß.

Scrumban ist eine agile Projektmanagementmethode, die Elemente von Scrum und Kanban kombiniert. Es ermöglicht die flexible Planung und Steuerung von Projekten, indem es die Vorteile beider Ansätze nutzt. Scrumban verwendet Kanban-Boards zur Visualisierung des Arbeitsflusses und zur Begrenzung des Work-in-Progress (WIP). Zudem werden Scrum-Prinzipien wie Sprints und Retrospektiven genutzt, um die Zusammenarbeit und die kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Dieser hybride Ansatz eignet sich besonders für Teams, die eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität benötigen.

Diese Methode zielt darauf ab, die Agilität auf der Strategieebene umzusetzen. Hierfür werden transparente und inspirierende Ziele (Objectives) sowie dazugehörige Ergebnisse (Key Results) definiert. Die Ziele müssen greifbar sein und die Mission des Unternehmens widerspiegeln. Einzelne Teams setzen diese innerhalb einer festen Zeitspanne – in der Regel ein Quartal – eigenständig um. Anschließend bewerten die Teams ihre Ergebnisse anhand quantitativer Kennzahlen selbst und lassen diese Ergebnisse in die Planung des folgenden OKR-Zeitraums einfließen. Ein großer Vorteil dieser Methode ist, dass Unternehmen ihre Kräfte über alle Teams hinweg bündeln, um ihre aktuell wichtigen Ziele zeitnah zu erreichen.