Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit zum 01.02.2018

Organisationstalent gesucht: Deine Leidenschaft sind reibungslose Abläufe und Kunden, die sich rundum wohlfühlen? Dann bist du bei uns richtig: Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei der Empfangsorganisation und als erster telefonischer und persönlicher Ansprechpartner in unserem Unternehmen!

Dein Tätigkeitsfeld:

  • erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Geschäftspartner
  • tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen, Warenannahme
  • professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden  
  • Koordination, Betreuung und Reinigung von Konferenz- und Besprechungsräumen sowie von Lounge und Küche
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Unterstützung bei Hotel- und Reisebuchungen für interne Mitarbeiter
  • eigenverantwortliche Koordination und Verwaltung unseres Reinigungsteams
  • Betreuung unseres firmeneigenen Fuhrparks und Vereinbarung von Serviceterminen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale und/oder Kundenbetreuung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Freude am Kontakt mit anderen Menschen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • freundliches, souveränes Auftreten im persönlichen oder telefonischen Kontakt – auch in stressigen Situationen
  • hohe Vertrauenswürdigkeit, Einsatzfreude und gepflegtes Erscheinungsbild
  • selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Passt du perfekt zu uns?

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail und überzeuge uns, dass du genau der Teil der Familie bist, auf den wir gewartet haben.

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